关键词seo优化公司资料与账号怎样留存:第一次合作要交接哪些东西

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关键词seo优化公司资料与账号怎样留存:第一次合作要交接哪些东西

与关键词seo优化公司合作时,资料与账号留存的核心原则是:账号所有权归你,服务方只拿操作权限;资料按“账号凭证、站点权限、内容资产、过程记录”四类分别归档,并在合作开始前就约定好交接方式。第一次接触这件事,重点不是立刻要回所有东西,而是先确认哪些账号是你注册的、哪些是对方代开的,再把权限和记录补齐。

先分清账号归属:谁注册,谁持有

账号留存的第一步是判断所有权。判断依据只有一个:注册邮箱、注册手机号、实名信息在谁手里。谁掌握这些,谁就能找回账号。

常见需要清点的账号包括:搜索引擎站长平台、统计工具、内容发布后台、广告投放账户、域名与服务器管理后台。每一项都按上面的方式核对一遍,列成表格。

权限交接:给操作权,不给所有权

正确做法是把服务方加为协作者或子账号,而不是把主账号密码直接交出去。这样合作结束时收回权限即可,不影响账号本身。

  1. 要查什么:当前服务方是以什么身份在使用账号——主账号、管理员、还是受限子账号。
  2. 怎么查:在成员管理或权限设置里查看已授权列表,记录每个成员的权限范围和添加时间。
  3. 结果说明什么:如果对方持有主账号或最高权限,属于高风险状态,应尽快改为子账号并更换主账号密码;如果只是内容编辑或数据查看权限,属于正常范围。

需要说明的是,不同平台对子账号和权限层级的支持不一样,具体能开到什么粒度,以该平台当前的成员管理页面为准,不要照搬其他平台的经验。

资料留存:把过程记录变成可带走的东西

合作期间产生的资料,如果不主动留存,合作结束后往往拿不回来。建议按下面几类分别归档:

检查方法是:假设明天换一家服务方,你能否在不联系原服务方的情况下,把网站和内容完整交出去。任何一项答不上来,就是需要补的缺口。

合作开始前就写进约定的三件事

与其在合作结束时扯皮,不如在开始前把下面三点写清楚:

  1. 账号由谁注册、绑定谁的邮箱和手机号,服务方以什么权限介入。
  2. 合作期间产生的数据、内容、报表以什么格式、多久交付一次。
  3. 合作终止后,服务方在多长时间内配合完成权限回收和资料移交。

这三条不需要复杂条款,写成一段文字双方确认即可。判断标准是:出现分歧时,能不能凭这段文字说清各自该做什么。

下一步可以怎么做

现在就打开你正在使用或准备合作的账号列表,按“注册邮箱是谁的”这一项逐个核对,把不属于自己的那几项标出来,作为接下来要和服务方沟通变更绑定的清单。

图1 图2

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